15 Mart 2012 Perşembe

BEKLE BENİ POLONYA :)

Merhaba, bu hafta sonu proje toplantısı için Polonya'ya gidiyorum...Delay'de bir ay önce Polonya'daydı, ondan tüm tüyoları aldım...Döner dönmez tüm ayrıntıları sizinle paylaşacağım...Görüşmek üzere..

13 Mart 2012 Salı

İzin ve Pasaport için yapılması gerenler

Gidecek kişilere karar verildi, biletler alındı her şey hazır mı acaba??? 
Pasaport dediğinizi duyar gibiyim... o da kolay...Ama ya öncesi???
Nasıl yani diyorsanız beni izleyin...
Şimdi size yapacağınız işleri sıralayacağım :)

EĞER OKULUNUZ İLÇEDE İSE!!!
(il merkezinde iseniz İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve Kaymakamlık kısmını atlayın)
  • İlk olarak Okuldan İlçe Milli Eğitime bir üst yazı yazdırıyorsunuz. Bu yazıda projenizin ismi, toplantının yapılacağı ülke, gidilecek tarihler ve gidecek kişilerin isimleri (öğretmenler branşları belirtilerek) ayrıntılı olarak bulunmalı. 
  • (Hazır değilse, Valilik kısmında da eklenebilir...) Üst yazıya ek olarak projenizin yıllık taslak planı,  (Her kurum istemeyebilir!!!) gideceğiniz ülkedeki okuldan adlarınıza (tek bir sayfada herkesin ismi olabilir) gelmiş olan imzalı, mühürlü davetiye (Her ülke istemiyor ama bizimkiler istiyor. O yüzden ortağınıza davetiye istediğinizi özellikle söylemelisiniz) ve gideceğiniz ülkedeki bir haftalık program örneğiniz bulunmalı. 
  • İlçe Milli Eğitim Müdürünün imzası, kayıt numarası ve ve üst yazı ile birlikte belgeler kaymakama gidecek...
  • Kaymakam ise Valiliğe havale edecek...
  • Valilikteki (sorumlu Vali yrd.) imzadan sonra İl Milli Eğitime gideceksiniz ve Şb. Müdürüne belgeleri imzalatacaksınız.
  • Evrak kayıttan kayıt numarası alıp AR-ge bölümüne gideceksiniz ve burada da bir yazı yazılacak...
  • Daha sonra tekrar Şb. Müdürüne imzalatacaksınız ondan sonra da İl Milli Eğitim Müdürü imzalayacak...
  • BAŞINIZ MI DÖNDÜ??? DURUN DAHA BİTMEDİ :)
  • Milli Eğitim Müdürünün imzasından sonra doğruca Valiliğe gidiyorsunuz (evet yine :)))
  • Valilik onayınızı alıp hooop tekrar İl Milli Eğitime dönüyorsunuz...
  • Evrak kayıt, Ar-ge, belgelerin fotokopisini (sadece en üst sayfa ve giden kişilerin listesi olan) çektiriyorsunuz.
  • 2 nüshanın biri sizde kalacak. Diğerine Özlük'te üst yazı eklenecek ve İlgili kişi (Genellikle İl Milli Eğitim'de sorumlu bir Md.Yrd.) imzaladıktan sonra.
  • Evrak kayıttan numara alınıyor ve paraflı olan belge Özlük'e bırakılıyor...
  • ŞİMDİ SIRA PASAPORT'TA...
  •  Siz izin belgeleriyle uğraşa durun aynı sıralarda bilgisayardan gidecek her kişi için dolduracağınız pasaport formlarını da hazırlayacaksınız...Milli Eğitimin sitesinde formlar mevcut. Yeşil pasaportunuz varsa problem yok, yoksa gri pasaport (hizmet pasaportu, 6 ay süreli, iade edilecek)  formu dolduracaksınız.
  • İlgili kişi (formda ismi yazan Milli Eğitim yetkilisi) imzalayacak.
  • Mühür yaptıracaksınız.
  • Evrak kayıttan numara alınacak.
  • Veee fotokopisini çektiriyorsunuz. Aslını siz alıyorsunuz, fotokopisinin arkasını imzalayıp Özlük'e bırakıyorsunuz.
  • İŞTE TÜM BU BELGELERİ ALARAAAAAAK....İl Emniyet Müdürlüğü Pasaport Şubesine gideceksiniz...
  • Ama önceden randevu almanızı tavsiye ederim. (İnternetten de alınabiliyor.) 
  • Bu arada unutmadan!!!
  • Beyaz fonlu pasaport fotoğrafı çektirecek,
  • Bankaya pasaport hizmet bedeli TC kimlik no ile yatırıp,dekontunu yanınıza alacaksınız. (Şu anda 62.5tl) 
  • Anne-baba ve çocuğun nüfus cüzdan fotokopileri çektirilecek. 
  • Anne-baba ayrıysa velayet kağıdı gerekli
  • Tüm bu belgeler ve izin belgeleri ile birlikte
  • Pasaport şubeye; yurt dışına çıkacak öğretmenler, öğrenciler ve ebeveynleri birlikte gidecekler. (Bazı şubeler sadece anne veya sadece babayı da yeterli buluyor, o yüzden önceden sorun...)
  • OHHHH!!! İŞTE ŞİMDİ BİTTİ...
  • Artık pasaportunuzun elinize geçmesini bekleyin...sonra daaaaaa.....
  • İYİ YOLCULUKLAR, İYİ EĞLENCELER...


PROJE EKİBİ NASIL OLUŞTURULMALI?

Merhaba, 
Proje ekibi oluşturmak da nedir? derseniz şöyle açıklayayım...
Ortağım olan okullarda belli kişilerin sadece bu işle ilgilendiğini gördüm ve bende bir ekip oluşturmaya karar verdim. 
Projenin taslak aşamasında okuldaki öğretmen arkadaşlarım ve idarecilerimizin de katıldığı bir toplantı yaparak projenin kabul olması halinde projede aktif olarak çalışmak isteyen kişilerin isimlerini not ettim...
Proje kabul olduktan sonra ise bu toplantıyı tekrar ederek kesin isim listesini oluşturdum. Aynı bilgilendirmeyi ve yolu öğrenciler için de yaptım...
Ayrıca haftanın bir günü okul çıkışı (okulumuz tekli öğretim) proje ekibi ile sürekli toplanıp plan yapıp çalıştık (hala devam ediyoruz). 
Yurt dışına gidecek öğretmenleri bu ekipten seçtik, hangi öğrencilerin hangi ülkeye gideceklerini ise yine ekipteki öğretmenler ile proje ekibindeki öğrenciler arasından seçerek birlikte karar verdik.